集客・登録・来場者管理システムの開発・運用

イベント成功のポイントはいかに集客し周到に事前準備できるか、現場ではいかに手際よく運営できるかでしょう。終了後にはご来場いただいたお客様の情報を蓄積・分析して次の営業活動につなぐことが求められます。
私たちは、独自に開発したWeb集客・登録システムでイベント運営のお手伝いを行っています。数千人規模の展示会から会議場での小規模な展示会やセミナーまで、お客様のニーズに的確にお応えします。

Web集客・登録システム

• イベント集客（案内）サイト
  展示会・セミナー案内などイベントの案内サイトを構築します。
• 来場者登録システム
  ご来場希望のお客様にご登録いただくシステムです。
  お客様情報の登録、展示会ならびにセミナー申込登録をいただき、バーコード付PDF登録証を出力します。
• 来場者登録システム来場者管理システム
  運営者様にはお客様情報を閲覧できる専用管理画面をご利用いただきます。
  管理画面では登録状況、お客様営業担当者等との紐づけ等が行えます。
• 来場者登録システム情報セキュリティ
  運営者様のネットワーク＆セキュリティポリシーに十分に配慮した堅牢なシステムを構築します。

来場者管理システム

• 受付機能
  Web集客・登録システムでご案内したPDF登録証のバーコードを読み取り入場登録を行います。
  登録されたセミナー受講受付も同様に行えます。
  お客様営業担当者と紐づけが可能なので、入場受付完了の瞬間に大型ディスプレイに表示させたり直接メール送信が可能です。
• アンケート機能
  アンケート項目は管理画面から設定が可能なので、来場されたお客様が関心を持たれたことや、感想・ご意見など貴重な情報を収集することができます。
• 管理機能
  情報はデータベースで一元管理しているのでイベント運営者様はリアルタイムに来場者の動向を把握できます。
  また、来場者データはCSVで出力できるのでイベント終了後のマーケティングや営業活動に生かすことができます。

事務局運営・会場内ネットワーク敷設サービス

• イベント事務局運営サービス
  Web集客・登録システム運営とあわせ、専用電話・メールによるお客様からのお問い合わせ受付を行います。
• 会場内ネットワーク敷設サービス
  イベント会場内のネットワーク（LAN）敷設工事も承ります。運営者様のネットワークセキュリティポリシーに十分に配慮した設計、施工を行いますので安心してお任せいただけます。

＃サービス実績

• 大手電機メーカー様イベント（2日間：来場者様4,000名）
• メーカー様全国キャラバンイベント来場者集計・分析業務
• 人事管理関係企業様セミナー受付サイト運営